ab 29,- Netto monatlich
digi.office – die wohl einfachste Art der digitalen Belegverwaltung

Hardware-Anforderungen von digi.office

So funktioniert digi.office

1
Sie scannen die Rechnung ein

Eine Rechnung kommt rein,
Sie scannen diese einfach ein.

2
Sie alles zurück

Sie erhalten den bereits ausgefüllten Überweisungsträger.

3
Wann was zu zahlen

Die Zahlungsvorschlagsliste zeigt
Ihnen, wann was zu zahlen ist.

4
Überweisung auch Online

Sie überweisen einfach mit dem integrierten Online-Banking-Modul.

5
Rechnungen im Archiv

Alle Rechnungen können jederzeit im Archiv angesehen werden.

6
Rechnung in die Ablege

Nach dem Scannen können Sie die Originalrechnungen in die Ablage legen.

Hardware-Anforderungen

Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 (32 / 64 Bit)

  1. min. 2 GB RAM
  2. Dual Core Prozessor

Außerdem empfehlen wir:

  1. min. 1 GB freier Festplattenspeicher
  2. min. 21" Monitor (min. 1.366 x 768 px)
  3. Lautsprecher (für Einführungsvideos)
  4. TWAIN-kompatibler Scanner/Treiber
  5. min. 1 GB freier Festplattenspeicher


Informationen zum Rechenzentrum von digi.office

digi.office vereint die Vorteile einer lokalen Softwareanwendung mit den Vorteilen einer Cloud-Lösung.

Die Installation von digi.office erfolgt lokal auf einem PC oder in einem Netzwerk. Unsere Datenbank von digi.office befindet sich im SPECTRUM-Rechenzentrum in Düsseldorf. Wenn Sie die Anwendung starten, öffnen Sie lokal digi.office und melden sich dann über einen Webservice im Rechenzentrum an. Die Kommunikation erfolgt immer mit dem Webserver – dieser kommuniziert wiederum mit der Datenbank. Damit gewähren wir Ihnen eine optimale Sicherheit.

Nachdem Ihre Belege gescannt sind, erfolgt die OCR-Texterkennung und die Auswertung. In unserem Rechenzentrum ist der Datensatz hinterlegt, die digitale Kopie der Originalrechnung liegt lokal auf Ihrem PC oder Ihrem Netzwerk. Zeitgleich wird eine Kopie in das Rechenzentrum übertragen. Die Dateien bleiben im Rechenzentrum 6 Monate gepuffert, auf Wunsch auch länger.

Ihr Vorteil: Sie können von jedem Ort der Welt über eine Internetverbindung jederzeit Ihre Daten abrufen.